Care e statusul actual (mai 2026)
La data publicării acestei pagini, workinromania.gov.ro nu este live ca platformă operațională end-to-end. Activarea este etapizată: anumite proceduri (cereri unice) devin obligatorii prin platformă începând cu 8 august 2026, iar operaționalizarea integrală — inclusiv depuneri, comunicări instituționale și export de date — are deadline 31 decembrie 2026.
Ce migrează în WiR
- Cererile pentru avize de angajare / detașare.
- Depunerea documentelor lucrătorului non-UE în format digital.
- Statusul fiecărui dosar și comunicările instituționale (IGI, ITM).
- Evidența autorizațiilor de angajare (valabile 36 luni conform OUG 32/2026) și interconectarea cu sistemele IGI.
Cum pregătește HIR Workforce OS tranziția
HIR Workforce OS este construit pe formatele anunțate pentru WiR. Practic:
- Datele despre lucrători sunt structurate în câmpurile pe care WiR le va cere (CNP IGI, categoria D/AM vs D/AM1, dovezi A2, etc.).
- Submission Pack-ul exportat din HIR poate fi încărcat direct când WiR va deschide upload-ul oficial.
- Atunci când autoritățile publică API-ul WiR, integrarea va fi adăugată fără migrare manuală pentru clienții existenți.
De ce contează să fii pregătit înainte de 8 august
Angajatorii care încep curățarea și structurarea portofoliului acum vor depune cererile unice fără sincope. Cei care așteaptă deadline-ul vor concura pentru atenția funcționarilor IGI / ITM într-o perioadă deja aglomerată.
Cheia structurală introdusă de OUG 32/2026
- Stare platformă (mai 2026): workinromania.gov.ro redirecționează la
hub.mai.gov.ro/workinrocu mențiunea „în curs de dezvoltare”. Funcționalitățile end-to-end nu sunt încă deschise publicului. - Autentificare: prin hub.mai.gov.ro cu 4 opțiuni — Carte de Identitate Electronică (CIE), ROeID, Ghișeul.ro sau cont email/parolă MAI. Nu există cont WiR separat.
- Două registre noi: R.A.S. (Registrul Angajatorilor Străini) și R.A.P.S. (Registrul Agențiilor de Plasare Străini).
- Două tipuri de angajator: Înregistrat (nivel 1, fără garanție, lucrători cu viză D obținută sau cetățeni MD/UA/RS) și Autorizat (nivel 2, cu garanție 1.000 EUR/lucrător, poate iniția cereri unice).
- Două tipuri de viză: D/AM1 (depusă direct de angajator) și D/AM2 (via agenție autorizată R.A.P.S.).
Aprofundare pe blog
Notă. HIR Workforce OS nu este o platformă guvernamentală. Suntem un sistem privat pentru angajatori, pregătit să se integreze cu WiR când autoritățile vor publica specificațiile tehnice oficiale.