Cum angajezi legal un cetățean non-EU în România în 2026 — pas cu pas

Înainte de orice: în ce regim suntem în mai 2026

Suntem într-o perioadă de tranziție. OUG 32/2026 a intrat în vigoare pe 27 aprilie 2026, dar procedurile noi se aplică etapizat. Astfel, până la 8 august 2026 anumite cereri rămân pe traseul „legacy” (aviz angajare ANOFM), iar după 8 august 2026 cererile unice prin WorkinRomania devin obligatorii. Acest articol te ghidează prin ambele variante.

Pas 1 — Identifică ocupația pe listă (contingent / deficitară)

Înainte de a încerca să angajezi, verifică dacă ocupația este eligibilă. Două mecanisme funcționează:

• Contingentul anual: HG 1169/2025 stabilește un număr maxim de lucrători non-UE care pot fi încadrați în România pe parcursul unui an, distribuit pe sectoare. Verifică disponibilitatea în plafon.
• Lista Ocupațiilor cu Deficit (LOD): ordin anual al ministrului muncii (cu termen de publicare 11 iunie 2026 pentru anul 2026), care listează ocupațiile pentru care procedura este facilitată. Codul COR în 6 cifre trebuie să se regăsească pe această listă.

Recomandare practică: pregătește dosarul cu cel puțin două COR-uri compatibile, pentru flexibilitate în cazul în care primul nu este disponibil.

Pas 2 — Aviz angajare ANOFM (legacy) sau cerere unică WiR (post-8.08)

În regim legacy (până 8 august 2026): depui la ANOFM cererea de aviz angajare, însoțită de actele constitutive ale companiei, dovada solvabilității, declarația privind locul de muncă vacant și descrierea postului. ANOFM emite avizul în termen de aproximativ 30 de zile, după verificarea contingentului și a ocupației. Cu avizul în mână, treci la pasul 3.

În regim WiR (după 8 august 2026): depui o cerere unică direct prin platforma workinromania.gov.ro. Aceeași cerere centralizează verificarea ocupațională (Ministerul Muncii / ANOFM), verificarea de ședere (IGI) și inițierea procedurii de viză. Pentru a depune cerere unică trebuie să fii angajator nivel 2 (autorizat), cu garanție financiară de 1.000 EUR/lucrător depusă la Trezorerie.

Pas 3 — Viza D/AM la ambasadă

După aprobare, lucrătorul depune cererea de viză D la ambasada română competentă (sau consulatul). Taxa este de 300 EUR (OUG 32 art. 47, modificare la Legea 198/2008) și se achită personal de către lucrător. Tipul vizei:

• D/AM — standard pentru lucrători permanenți cetățeni non-UE.
• D/AM1 — pentru cetățenii din Republica Moldova, Ucraina și Serbia, cu regim preferențial (acord de ședere automat menționat prin art. 27¹ nou OUG 194).
• D/VM — pentru lucrători sezonieri și categorii specifice (HG sectoare sezoniere, în publicare 27 mai 2026).

Termenul de procesare la ambasade variază între 15 și 60 de zile, în funcție de țară. Pentru cetățenii MD/UA/RS, traseul este în general accelerat.

Pas 4 — Permis de ședere IGI și CNP

La intrarea în România, lucrătorul are obligația să se prezinte la formatul teritorial al Inspectoratului General pentru Imigrări (IGI) în cele 90 de zile de valabilitate ale vizei D. IGI emite permisul de ședere temporară pentru muncă și atribuie CNP (art. 144¹ nou OUG 194, modificat prin OUG 32). CNP-ul atribuit de IGI rămâne identic indiferent de etapa procedurală — important pentru sistemele HR și salarizare.

Termenul de valabilitate al permisului este aliniat cu autorizația angajatorului (până la 36 de luni), dar reînnoirea este pe procedură proprie. La prelungirea pe termen lung intervine cerința A2 limba română (art. 72 alin. 1 lit. f nou).

Pas 5 — Contract individual de muncă bilingv (RO + EN)

Aici este punctul cel mai sensibil în 2026. OUG 32 a modificat art. 260 alin. 1 din Codul Muncii, introducând litera e6 nouă: încheierea unui CIM în altă limbă decât româna se sancționează cu 6.000 lei/CIM. Regula operațională:

• CIM-ul oficial este în română, redactat conform modelului-cadru (ordin în publicare 27 mai 2026).
• Versiunea în engleză (sau altă limbă) este anexă a contractului — clar marcată ca traducere fără valoare juridică independentă.
• Lucrătorul semnează ambele versiuni; semnătura pe anexa în engleză confirmă că a înțeles condițiile contractului în română.

Recomandare: pregătește template-uri standardizate, validate juridic, pentru fiecare tip de ocupație. Erorile de redactare la acest pas anulează tot efortul anterior.

Pas 6 — REGES-ONLINE înainte de prima zi

CIM-ul trebuie înregistrat în REGES-ONLINE cel târziu în ziua anterioară începerii efective a activității (Codul Muncii art. 16 alin. 4). Pentru lucrătorii non-EU, câmpurile suplimentare obligatorii sunt: tip viză, seria și numărul permisului de ședere, CNP IGI, naționalitate ISO, data expirării permisului. Pentru detalii vezi ghidul nostru REGES-ONLINE.

Pas 7 — Anexă cazare și transport

Conform OUG 32 art. 7 alin. (2), angajatorul răspunde pentru condițiile de cazare ale lucrătorului. Dacă oferă cazare cu chirie suportată parțial de lucrător, chiria nu poate depăși 25% din remunerația netă. Anexa de cazare trebuie să conțină: adresa exactă, condițiile minime (suprafață, utilități, igienă), durata și formularea costurilor.

Anexa privind transportul (dacă este oferit) detaliază modalitatea (microbuz, autobuz, decont combustibil) și suportul costurilor. Aceste anexe nu sunt opționale — sunt parte din dosarul verificabil la o eventuală inspecție ITM sau IGI.

Pas 8 — Declararea adresei la IGI

Lucrătorul are obligația personală de a declara la IGI adresa de domiciliu efectivă în România. Pentru lucrătorii aflați deja în țară la momentul intrării în vigoare a OUG 32 (categoria „intrare în legalitate”), termenul este de 60 de zile de la publicare — adică 26 iunie 2026 (art. 52 alin. 2).

Pentru lucrătorii noi, declarația se face la prima prezentare la IGI pentru emiterea permisului. Schimbările ulterioare de adresă trebuie raportate la IGI în 30 de zile (art. 40 OUG 32). Angajatorul nu poate înlocui obligația lucrătorului, dar are responsabilitatea de a-l informa și a-i facilita procedura.

Checklist final înainte de prima zi de muncă

• Aviz angajare (legacy) sau aprobare cerere unică WiR (post-8.08).
• Viza D validă, cu tipul corect (D/AM, D/AM1 sau D/VM).
• Permis de ședere emis de IGI, cu CNP atribuit.
• CIM redactat în română, semnat, cu anexă bilingvă semnată.
• Înregistrare REGES-ONLINE confirmată, cu o zi înainte.
• Anexă cazare conformă (≤25% net dacă există chirie).
• Declarație adresă IGI depusă (sau în curs, cu dovada depunerii).
• Instructaj SSM efectuat și dosarul SSM deschis.
• Fișa de aptitudine medicală emisă de medicul de medicina muncii.
• Dacă este prelungire pe termen lung: dovadă A2 română în pregătire.

Concluzie operațională

Procesul are 8 pași și aproximativ 6-12 documente vizibile autorităților pentru fiecare lucrător. Fiecare etapă are termen propriu, sancțiune proprie și un dosar de menținut. Diferența între angajatorii care vor traversa fără probleme tranziția din 2026 și cei care vor primi amenzi va sta în disciplina de proces și vizibilitatea pe fiecare lucrător.

Pentru detalii suplimentare despre cadrul general consultă ghidul complet OUG 32/2026, pagina dedicată WorkinRomania sau rezumatul operațional OUG 32/2026.